【战“疫”绿军】一根电话线情系用户,一方指挥屏确保畅通,向每一个默默奉献的邮政人致敬!
宗合   2020-02-09   来源:河南邮政

  人民有需要,服务不间断;国家有需要,邮政挑重担。在河南邮政抗疫战场上,有这样一群人,他们立足岗位、默默无闻,以实际行动践行着使命担当,以“幕后”的辛苦付出,汇聚起抗击疫情的强大合力。

保障用户体验,传递服务理念

  客户服务工作承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方。越是疫情关键时期,越要保证客户诉求的畅通。面对来势汹汹的疫情,全省各级客服中心立即行动,全力投入疫情防控阻击战。一根根细细的电话线,传递的是邮政人的社会责任和服务初心。

  省客服中心全体人员以“战疫情,保畅通”为己任,全力以赴守好客户体验的最后一道防线,制定疫情防控应急预案、编发“战疫情保畅通”客服通报、做好客服中心工作现场的消毒和个人防护等措施,客服人员坚守岗位,担当尽责,认真解答客户的每一个问题,耐心做好客户解释,确保客服渠道畅通,积极帮助客户解决问题。

  1月24日至2月8日,11185人工接通率99.59%,20秒接起率97.93%,客户满意度为99.48%。在线客服受理武汉防疫物资捐赠咨询367单。

  郑州邮政确保客户服务不间断,服务质量不降低。郑州11183派揽组王森,从大年三十儿至今,每天坚守工作岗位,只为能让外地员工延迟返郑,减少感染风险。因社会快递物流公司大多停业,邮政成为了抗疫物资寄递的主力军。11183派揽订单一路攀升,为了能让揽投人员省时省力,在分派订单前,王森逐单打电话向用户核实发件地址、寄递物品性质,是否为抗疫物资等,有效提升揽收效率。

  洛阳邮政客服中心员工同心同德战疫情,齐心协力保生产。班长王晓辉考虑到部分员工家不在市区,为减少上下班途中感染病毒的风险,放弃休息时间,一直坚守岗位。大年初一,客服人员高琪考虑到值班人员中午无法吃饭,就做好饭送到单位,让值班人员吃上了热腾腾的饭菜。

  平顶山市客服人员始终做到“三个及时”:及时解决客户各类咨询、疑难工单;及时协调人员满足客户派揽需求;及时对出口问题件理赔。通过第一时间响应客户,拉近了客户与邮政距离。目前已保质保量处理用户各类客服工单约2000单,一次及时解决率达95.5%;理赔及时处理率100%,排名始终保持全省邮政前列。

  安阳市分公司客服人员克服种种困难,想尽一切办法为用户排忧解难。该分公司将客服人员分为两组,每5人一组,不间断为用户提供服务,保质保量完成各类工单。高峰期,每个客服人员一天要处理50个工单。

  区域客服赵悦的孩子才1岁多点,正是需要妈妈陪伴照顾的时候。为了全心参与服务保障工作,她耐心跟家人做工作,争取家人的支持,将孩子交由父母照顾,自己毅然坚守岗位。客服丁洁和杜利微是两位准妈妈,单位没有暖气,她们就自带暖水袋,克服困难,全心全意为用户处理问题。

  信阳是我省疫情较为严重的地区。疫情发生以来,信阳邮政客服中心全体人员放弃节日休息时间,市区域客服每天保证5人,各县区、生产机构协同客服每天不少于20人,全力做好全市邮政客服工作的对接处理,保障了用户的服务需求,很多用户对客服人员及时帮助解决问题表示了称赞和感谢。

  看到单位人员紧张,信阳市客服中心何静等11名员工在请战书上按上了鲜红的手印,主动要求放弃节日休假,坚守岗位。何静主动调整与家人团聚的宝贵时间,春节期间连续7天全天在岗处理用户疑难问题;董亚男和爱人都是邮政员工,一个在客服一线忙碌,一个在邮政处理中心加班处理邮件,奋战在各自岗位上;代炎炎舍小家为大家,将孩子交由家中老人代为照顾,自己任劳任怨在岗位坚守。

默默坚守岗位,确保网路畅通

  面对突如其来的疫情,对于全年无休、7*24小时在线的指挥调度中心来说,这个春节的坚守更加光荣而艰巨。需要运能、紧急协调,线路不畅、迅速调整……他们只有一个信念,那就是确保网路运行畅通,让防疫物资能够快点、再快点到达目的地,让邮件和包裹安全顺畅地到达用户手中。

  省指挥调度中心克服抗疫期间生产人员不足、社会运能管制等客观困难,积极组织承担全国发往襄阳路向邮件,开辟绿色通道,提升邮政运能,确保发往湖北的防疫物资类邮件优先装车,满载即发;积极沟通湖北指调,通报每日车辆发运情况,确保各类防疫物资及时到达武汉。抗疫以来,全省“防疫物资”类邮件全部按时发出,全省生产平稳有序。

  指挥调度中心调度员李柯在部分人员无法到岗的紧急时刻,勇于担责,主动请战,过年期间,他舍小家、为大家,默默无闻地坚守在岗位上,他认真做好疫情期间每日网运信息统计和车辆管控通报,及时反馈处置各类生产突发情况,与集团公司及兄弟省份对接,及时调度全省网运资源协调作业,保证了省内寄递网的平稳运行。

  主管调度赵冬旭是第一批返岗工作的“逆行者”,初七返岗后,他顾不上在家多待一天,一直坚守岗位,每日分析全网运行情况,动态调整作业计划。“面对疫情,全省邮政员工都在奋力拼搏、贡献力量,我们不能退缩,这是指挥调度人员的责任和使命,我们必须尽全力做好。”

  从除夕至今,郑州邮区中心局的调度员们始终坚守在岗位上。他们运用调度信息系统对网运大数据进行分析,实时跟踪河南每辆邮车的运行情况,并及时将掌握的省际、省内主要邮路的通行情况及时告知邮运驾驶员,保障邮政“绿色通道”畅通。

  春节过后,邮件量不断增多,处理人员短缺。为了确保邮件能及时分拣处理,不当班的调度员就主动加入“中心局调度员生产突击队”,到最需要人手的扫描装车环节帮忙,确保抗疫物资快速发运。

  为了保证运能,今年57岁的调度管理员张磊从大年初六起,已经一个星期没有回家了。每天凌晨三、四点,大家总能看到他站在寒风中联系运邮车辆的身影。张磊说:“只要能把邮件及时安全的发运出去,我们调度员苦点累点不算啥。”

  在危机中体现国企担当,在困难中彰显邮政形象,在关键时刻冲锋在前,只因此时此刻他们的共同责任就是——保畅通、保服务,共抗“疫”!