《中国邮政报》报道郑州邮区中心规范化改革最佳实践
贾红伟 李卫娟   2022-09-01   来源:中国邮政报

  郑州邮区中心作为全网重要核心节点之一,生产场地分东、西两院,主要采用“西进东出”的作业模式。

       自今年5月以来,该中心以“管理提升年”为抓手,以能力建设为突破,通过设备革新、技术改造、大数据分析、信息化管理等,优化作业流程,改进生产工艺,实现了设备、数据、信息等赋能,打通了堵点、减少了断点,进一步提升了生产自动化、数字化和智能化水平,加快推进了生产管理、生产流程、生产操作标准化,实现了增效、减员、降本。

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  2022年1-7月,郑州邮区中心压降成本7883万元,较2021年全年多降2623万元。与改革前相比,8月份以来,人均处理效率达1314件/天,增长48.8%,特快、快包内部处理及时率,一干、二干运行准点率等重要生产指标提升5-17个百分点。

设备赋能提效率

  郑州邮区中心坚持问题导向,发扬“庖丁解牛精神”,通过加大设备投入力度、加快技术改造,优化作业流程,最大限度减少人工作业。

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  东院初分矩阵14个卸车门分剔出的不规则邮件,需用笼车盘运至手工分拣皮带线,耗时长、劳动强度大、使用人员多。针对这一问题,中心经过调研论证后,建设了一条与14个卸车门相连接的不规则邮件传输线,替代人工盘运。该项目建成投产后,不但加快了邮件传输速度、降低了劳动强度,而且每班次可减少5名盘运人员。

  东院初分矩阵回传线需标号和人工分拣,且处理的均是总包和大件,劳动强度大。中心通过增加理货机、六面扫、摆轮等设备,将回传线由人工分拣改为自动分拣,不但减少用工,而且邮件处理效率每小时提升了1000余袋(件)。矩阵还新建一条小件卸车专线,减少人工分剔,提高卸车效率。两个项目将在9月10日左右投入使用。

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  西院外场矩阵共有5条人工分拣线,每条分拣线独立设置,后半段分剔人员存在工作量较小、劳动效率较低的情况。为了改变这一状况,中心通过增加摆臂和皮带机,对后半段分拣线进行“二汇一、三汇一”改造,分拣线数量从5条改为2条。改造后,该矩阵分拣线实现了“一升一降”,劳动效率提升,用工人数下降,每班次可减少用工18人。

数据赋能提质量

  郑州邮区中心打破传统的经验驱动决策方式,让数据“说话”。通过提取忙闲时段卸车、分拣、处理等数据信息,进行大数据分析后,结合生产实际科学制定并适时调整作业计划,做到集中处理、闲时停机、均衡作业,有效缩短了分拣机开机时长,提升了运营效率。同时,还根据生产运行和开关机情况,动态调整外包人员数量和出勤时长,降低了生产成本。

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  按照“一机一策、一机一目标”的原则,郑州邮区中心依据大数据分析,分时段、分场地强化设备维护保养,加强重点环节运行管控,持续抓好各类设备的效能提升、收容压降工作,提高邮件识别率和分拣准确率,降低因设备故障造成的机器停用,有力保证了设备性能稳定和运转正常。8月份以来,郑州邮区中心自动矩阵粗分线效能保持在2500袋(件)/小时(单条),位居全国邮政先进位次。两台小件分拣机处理效能保持在1.4万件/小时(单环),效能提升40%。双层分拣机平均效能保持在2.7万件/小时,效能提升8%左右。设备收容率方面,双层分拣机从4.71%压降至1.82%,小件分拣机从2.03%压降至0.18%,摆轮矩阵粗分从19.91%压降至3.4%,摆轮矩阵细分从17.24%压降至3.55%。

信息赋能强管理

  郑州邮区中心通过改进邮件信息扫描方式,强化信息在生产管理中的应用。8月份,中心新购的81套顶扫设备在东、西两院完成安装并投入使用,进出口邮件扫描方式由以前的人工PDA扫描,全部改为自动扫描,数据信息与新一代平台无缝对接,极大提高了邮件处理效率。顶扫设备的使用,还实现了邮件外观图片的留存,建立起“信息、图片、视频”三合一的全程信息库,实现了异常邮件全过程追溯。顶扫设备还实时记录每辆邮车装、卸邮件数量,最大限度确保进出邮件信息与实物相符。

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  针对邮件处理中的难点、痛点,郑州邮区中心拟于近期上线两个新的信息化项目。拟上线分拣机接口辅助分拣系统,实现对误上机邮件的集中管理,减少邮件盘驳次数。拟上线邮件预处理智能匹配系统,代替人工操作,自动获取最新的预处理邮件信息,自动更正错误揽投部信息,通过精准投递信息,大幅减少邮件错分错发。

  此外,为保证规范化改革的顺利进行,郑州邮区中心制定了特快专递手工班计件工资办法、驾驶员里程工资制、时限质量激励办法、网格化管理办法等一系列制度,全面启动了“一周一训”、分级分层和线上线下培训,进一步激发员工潜能,提升全员素质,强化末端执行能力,全面夯实邮区中心规范化改革基础。

  案例点评 

  郑州邮区中心在规范化改革中,以能力建设为基础,通过设备赋能、数据赋能、信息赋能充分挖掘建设成果,深化流程优化,改进生产工艺,打通堵点、连通断点,提升生产自动化、数字化和智能化水平,推进邮区中心规范化改革的实施。

  设备赋能方面,郑州邮区中心通过工艺流程优化,建设了连接14个卸车门的不规则邮件传输线,打通了断点,降低了操作强度。通过增加理货机、六面扫、摆轮等设备,减少了人工分剔,提高了卸车效率。通过对作业不饱满的分拣线后半段进行“二汇一、三汇一”改造,实现了劳动效率提升,用工人数下降。

  数据赋能方面,郑州邮区中心通过大数据分析,调整作业计划,落实集中均衡作业,有效缩短了分拣机开机时长;同时,动态调整外包人员数量和出勤时长,降低了生产成本。通过大数据分析,分时段、分场地强化设备的维护保养,降低因设备故障造成的机器停用,保障设备稳定正常运转。

  信息赋能方面,通过新购顶扫设备的投入使用,建立了邮件“信息、图片、视频”三合一的全程信息库,实现对异常邮件的全过程追溯。

  郑州邮区中心在规范化改革中,将“建好”与“用好”相结合,凸显了建设成果在生产中的高效应用,在全国邮政具有推广价值。